Vous livrez des marchandises aujourd’hui, mais le client paiera plus tard. À quelle date cette opération apparaît-elle dans vos ventes et dans votre trésorerie ?
Dans la comptabilité d’engagement du système normal, une vente acquise peut être enregistrée avant son encaissement. La créance client représente alors le montant que le client doit encore à l’entreprise.
Prenons un exemple fictif, hors fiscalité. Le 5 octobre, des marchandises sont effectivement livrées et la vente de 10 millions GNF est acquise. Le chiffre d’affaires et la créance augmentent de 10 millions, mais aucun argent n’entre ce jour-là.
Le client règle le 20 octobre. La créance diminue de 10 millions et la banque ou la caisse augmente du même montant. Le règlement ne crée aucune vente supplémentaire. Cette distinction permet de connaître à la fois l’activité réalisée et l’argent effectivement reçu.
Attention aux erreurs à ne pas commettre
Ne confondez pas facture, livraison et reçu de paiement. La seule émission d’une facture ne suffit pas toujours à établir une vente acquise. Enregistrer le règlement comme une nouvelle vente gonflerait artificiellement le chiffre d’affaires.
Actions recommandées
Rapprochez la commande, la preuve de livraison, la facture et le règlement. Actualisez le compte du client après chaque paiement et faites vérifier les écarts par le comptable. Suivez séparément les ventes réalisées et les encaissements.
Dans votre suivi actuel, pouvez-vous distinguer une vente nouvelle du règlement d’une ancienne facture ?
Sources & vérification
Texte fourni par BS Conseils. Les exemples et recommandations restent pédagogiques.
Document fourni : Services et publications(1).docx